Er du vores nye kollega?

Vi søger en administrativ medarbejder til sekretariatet for sundhed, kultur og omsorg
Som baggrund har du et godt kendskab til og interesse for primært de økonomiske og personaleadministrative opgaver i en kommune.

Udover disse opgavetyper vil der i stillingen være sekretariatsopgaver og opgaver omkring kommunikation/information.

Endvidere skal du en dag om ugen udføre administrative opgaver på Randers Sundhedscenter.

Dine hovedopgaver vil være

Elevadministration i forhold til sosu-hjælperelever· Forvaltningsopgaver omkring sundhedsøkonomi
Administrative opgaver i Randers Sundhedscenter 1 dag om ugen
Betaling af regninger og indberetninger i økonomisystemet (Prisme – pr. 1. januar 2021 skal vi have nyt økonomisystem, som vi endnu ikke kender, men der bliver megen forberedelse i 2020)
Andre økonomiopgaver, herunder udarbejdelse af diverse rapporter
Kontaktperson i forhold til registrering og videreekspedition af UTH (utilsigtede hændelser)
Håndtere henvendelser fra interne og eksterne samarbejdspartnere og borgere
Indgå i den samlede sekretærfunktion i forvaltningen

Som faglige kvalifikationer tænker vi at du har

en HK-uddannelse eller tilsvarende administrativ uddannelse og erfaring inden for området· et godt kendskab til budget, regnskab og økonomistyring, herunder gerne erfaring med ledelsesinformationssystemer
et godt kendskab til personaleadministrative opgaver
et godt kendskab til administrative systemer – løn, økonomi, sags- og dokumenthåndtering, office-pakken og i øvrigt interesseret i at medvirke i en videre digitalisering

Som person er du

serviceminded og fleksibel
interesseret i økonomisk-administrative opgaver og god til at formidle din viden videre, både til institutioner og medarbejdere i den centrale administration
ansvarsbevidst, omhyggelig og systematisk i dit arbejde
vant til en varieret hverdag med forskelligartede opgaver og mange forstyrrelser
god til at overholde tidsfrister
god til at kommunikere med mange forskellige mennesker
god til at samarbejde
interesseret i løbende udfordringer og udvikling af egen praksis og derfor skal du også være indstillet på at opgavetyperne vil ændres over tid.

Vi er administrativt en relativ lille forvaltning, sundhed, kultur og omsorg, med fart på, og det er vigtigt for os, at vi er til for borgere og samarbejdspartnere.

Det betyder også, at alle er indstillet på at hjælpe hinanden - også på tværs af faggrænser og vore afdelinger.

Vi er kendt som en god arbejdsplads, hvor vore dygtige og engagerede medarbejdere har et selvstændigt ansvar for opgaveløsningen, et godt samarbejde i og uden for forvaltningen, samt faglige og personlige udfordringer og udviklingsmuligheder.

Arbejdstiden er 30 timer pr. uge og løn og ansættelsesforhold sker efter gældende overenskomst og efter reglerne om lokal løndannelse.

Hvis du er interesseret i en fuldtidsstilling vil vi gerne være med til at undersøge, om der i vores samlede organisation er mulighed for flere timer, men vi kan ikke love noget.

Sammen med ansøgningen bedes du vedhæfte CV og relevante eksamenspapirer.

Ansættelsessamtaler forventes afholdt tirsdag den 26. november.

Vil du vide mere er du velkommen til at kontakte Henny Bidstrup Møller, telefon 89 15 18 73, Kirsten Ditlev, telefon 89 15 11 12 eller Per Adelhart Christensen, telefon 51 56 22 13.